Seguridad en los eventos

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El mundo de los eventos en la última década ha crecido notablemente porque es un pasatiempo agradable y una gran opción de ocio y cultural. Es por ello que la seguridad en los eventos ha de ser un tema prioritario en la organzación de cualquier tipo de evento.

Organizar un evento no es sencillo porque hay que evaluar muchos puntos, uno de ellos es la seguridad. Es necesario garantizar la seguridad en el lugar del evento a los trabajadores y clientes. En este post trataremos algunos puntos para garantizar la seguridad de los eventos.

Información necesaria

Para organizar un evento de forma segura, debe completar varios formularios con todos los detalles para la organización del evento.

Debe especificarse lo siguiente:

  • Lugar y dirección del evento.
  • Fecha y duración del evento.
  • Motivo de la organización del evento.
  • La actividad que se llevará a cabo.

Las características generales de la seguridad del evento

En general, a la hora de planificar la seguridad de un evento debemos tener en cuenta lo siguiente:

  • Zona ocupada: identificar la zona ocupada por el acontecimiento e indicar si se trata de un lugar abierto o cerrado.
  • Descripción de los locales y/o del equipo previstos.
  • Accesos: indicar la posición de las entradas a la manifestación.
  • Aparcamientos: Indicar la ubicación de los aparcamientos.
  • Programa y actividades previstas: descripción del programa y de las actividades previstas durante el evento.
  • Descríbase para cada estructura o equipo previsto (carpas, palcos, tribunas, edificios, locales), indicando el tipo de materiales de construcción, las dimensiones y los accesos.
  • Indíquese el número máximo de personas presentes y la asistencia esperada, también sobre la base de datos de eventos anteriores.
  • Indíquese el número de salidas de emergencia tanto para toda la zona como para las instalaciones o locales previstos.
  • El recorrido de las salidas de emergencia deberá indicarse también en los gráficos.

Protección contra incendios

Cuando hablamos de seguridad también lo hacemos de los sistemas de protección contra incendios. Es obligatorio y muy importante tener un sistema de seguridad antiincendios que incluya las previsiones y equipos necesarios.

Instalaciones y equipos de protección contra incendios:

  • Extintores.
  • Boca de incendios.
  • Sistemas de detección de incendios.
  • Sistemas de apagado automático.

 

En cada evento público o privado es importante que esté presente con conexión directa con el servicio de primeros auxilios en caso de necesidad y que estén presentes los bomberos en caso de imprevistos.

Gestión de la seguridad

El responsable de seguridad en el marco de la gestión de la zona de que se trate, velará por que las condiciones de seguridad no se modifiquen durante el acontecimiento.  En particular:

  • El funcionamiento del sistema de vías de evacuación: que deben ser señalizadas y antes del inicio del acontecimiento hay que controlar que sean seguras y accesibles a todos.
  • La eficacia de los dispositivos de protección contra incendios.
  • La eficiencia de las instalaciones eléctricas y comprobar antes del inicio del acontecimiento que se han efectuado las operaciones de mantenimiento y control.